Descriptif du poste :
Nous nous apprêtons à franchir une étape majeure avec l’ouverture de notre nouvel entrepôt logistique de 64 000 m², conçu pour soutenir notre ambition de service client irréprochable et d’excellence opérationnelle. Ce site de nouvelle génération, opérationnel à partir d’août 2025, fonctionnera 24h/24, 6 jours sur 7, et comptera à terme 250 collaborateurs.
Nous recherchons un.e Responsable Administratif et Ressources Humaines polyvalent(e) afin de structurer et de gérer l’administration et les ressources humaines, avec rigueur, agilité et discrétion.
Dans le cadre de la gestion totale du site, tes missions principales seront les suivantes :
1) Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie
- Assurer le suivi administratif et disciplinaire de tout le personnel du site.
- Veiller à la motivation et la cohésion des équipes en horaires décalés.
- Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche.
- Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail et d’arrêt maladie.
- Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et en assurer l’application et suivi.
- Réunir et transmettre après contrôle les variables de paie (heures et primes) au siège.
2) Pilotage du temps de travail
- Assurer le suivi individuel des heures des salariés.
- Traiter et corriger les données collectées sur la GTA.
- Gérer les effectifs intérimaires : relations avec les agences, déclarations, contrats, contrôle des factures.
- Etablir des reporting d’heures par service, équipe, HS et suivi des taux d’absentéismes, turn-over…
3) Déploiement et structuration
- Participer activement à la mise en route du site : affichage règlementaire, recrutement, mise en place de la GTA et des différentes procédures RH.
- Collaborer étroitement avec la direction logistique, les RH du siège, l’IT et les prestataires externes.
4) Administratif et comptabilité
- Assurer le suivi administratif du site avec son responsable et transmettre à la Chef comptable les éléments financiers pour traitement au siège.
- Interfacer entre la direction du site et les administrations (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail).
5) Dialogue social
- Veiller à instaurer et maintenir un climat social positif favorisant l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
- Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections…).
- Veiller aux bonnes relations avec les partenaires sociaux, en animant les instances représentatives (CSE, NAO) et en assurant un lien efficace avec les institutions (médecine du travail, DREETS, Inspection du travail, etc.).
- Gérer et anticiper les situations conflictuelles, en assurant un dialogue constructif.
Prêt.e à relever ce défi et à vous inscrire dans la croissance de Vente-unique.com ? 💪
